音响

　　音响系统是大多数会议室内所有的视听设备的一种。音响必须保证声音逼真，所有与会者能听清楚，麦克风架、音近代台和音箱是会议室最基本的音响设备之一，高质量的扩音系统是办好会议的关键，以保证演讲者在使用时山现不应山现失真或发山尖鸣等现象，当音响设备和放映设备一起使用时，音响和屏幕应放在同一地点。研究表明，当声音和图像来自同一方向时，容易增加人们的理解程度。

音响必须保证所有观众都能听清楚。要事先检查室内音响系统的质量和可调性。音响系统通常能够将讲话声音传得足够大，但是，有时候音响也会出现问题，应提早解决所有可能发生的问题。将一个大厅分隔成若干小间的通风墙通常不是太合适，田为这样不能隔音，另外，要检查室内有无死角。

讲台

　　讲台即演讲人的讲坛，可以放置文件和材料，并配有适当的照明。比较现代化的讲台有供演讲人调节照明和视听装置的控制器。

　　会议室应配有桌式、立架式和其它一些配有音响系统的优质讲台。讲台面应足以放置水杯和书写文具如笔、纸，粉笔和镭射笔，讲台高度适中容易接近，走道要有一定照明，防止演讲者被电缆和其它障碍物绊倒，讲台的正面中央一般写有会议的名称，这样在新闻媒介报道尤其是电视转播时便于向社会宣传。

幻灯机

　　会议室中的幻灯机，除了更换灯泡外，基本不需要其它的维修和服务。备用的灯泡、保险丝和延伸线应备齐。幻灯机可以两台同时使用；有时可用幻灯机配录音带播放，放音的节奏应与幻灯节奏一致。

录像机

　　 许多观众可以离开会议室，到有接到装置的地方收看电视。录像磁带在培训会议中广泛使用，这是声音图像的一种新结合体。