会议室有一个整体的互动关系，很多公司的会议室附带有样品展示的空间，既是会议室也是样品展示间。所以从大格局来看，宜把会议室设在公司的前面部分，进出有了基本动线。比如从外面来公司开会的人，不需经过公司内部就能进到会议室，这样公司的机密不会轻易流失，也不易干扰到在办公的工作人员，外面的经销商来公司谈判时，也能有个很好的空间进行谈判。
布置好一间会议室能够促进会议成功的举行。会议室的大小直接影响会议的气氛，而会议室的大小又取决于会议室的布置，会议室的布置又以桌椅的布置最为重要。
会议桌的选择也是需要下点功夫。圆形或者椭圆形的会议桌便于达成共识，启发创意和发挥团队精神，因为圆桌可以让团队成员之间无障碍地交流。而椅子的摆设方式能够鼓励合作和促进亲密父系，更能加强领导体系及权威。
